کانادا در حال گسترش استفاده از فناوریهای اتوماسیون معتبر برای سادهسازی پردازش درخواستهای تمدید پاسپورت بزرگسالان است.
در حال حاضر، اداره مهاجرت کانادا از ابزارهای اتوماسیون برای پردازش دسته های مختلف مهاجرت و ویزا برای اتباع خارجی استفاده می کند.
برنامه های جدید گذرنامه، برنامه های کاربردی کودک و فایل های پیچیده از اتوماسیون استفاده نمی کنند.
در عوض، افسران گذرنامه به صورت دستی آنها را بررسی می کنند.
طبق اعلام رسمی، ابزارهای خودکار جزء جدایی ناپذیر تعهد ثابت ما به استفاده مسئولانه از فناوری هستند.
نقش ابزار اتوماسیون
فناوری اتوماسیون به پرسنل پاسپورت در پردازش روتین تمدید پاسپورت بزرگسالان کمک می کند.
ابزار اتوماسیون تأیید می کند که اطلاعات درخواست متقاضی با اطلاعاتی که در گذرنامه قبلی آنها ذخیره شدند، مطابقت دارد.
علاوه بر این، ابزار اتوماسیون تأیید می کند که هیچ مانع یا توجیهی برای رد گذرنامه وجود ندارد.
این برنامه تکمیلی برای بهبود گردش کار مرتبط با تمدید گذرنامه عمل می کند.
با این حال، جایگزینی برای افسر گذرنامه نیست.
طبق گفته دولت کانادا، یک افسر پاسپورت همیشه سند را بررسی می کند تا ببیند آیا شرایطی وجود دارد که رعایت نشده است یا خیر.
ابزار اتوماسیون نمی تواند تمدید گذرنامه را رد کند. در عوض، یک افسر گذرنامه درخواست را بررسی می کند و در صورت وجود دلایل کافی برای انجام این کار، رد درخواست را صادر می کند.
بنابراین یک افسر هنوز در مورد امتناع، لغو یا لغو گذرنامه تصمیم می گیرد.
پس از انجام یک ارزیابی تاثیر الگوریتمی، این دپارتمان به این نتیجه رسید که ابزار مورد بحث حداقل خطر را برای شهروندان کانادایی به همراه دارد و تمام اقدامات امنیتی و حریم خصوصی لازم را دارد.
با پیاده سازی این فناوری، اداره گذرنامه قادر خواهد بود حتی در دوره های پر تقاضا، صدور گذرنامه را مطابق با استانداردهای خدماتی حفظ کند.